Gepäck und Koffer verschicken leicht gemacht
Koffer schleppen war gestern – heute übernimmt das Gepäck jemand anderes. Wer mit der Bahn reist, einen Kuraufenthalt plant oder stressfrei in den Urlaub starten will, kann Gepäck bequem voraus senden. Ob Hermes, Deutsche Bahn oder Tefra – alle bieten Haus-zu-Haus-Services mit unterschiedlichen Konditionen. Während Hermes besonders günstig ist, glänzt Tefra mit Flexibilität und Auslandsversand. Die Deutsche Bahn ist nur für Bahnreisende verfügbar, bietet aber preislich attraktive Optionen. Wichtig: rechtzeitig buchen, gut dokumentieren und auf Zustellbedingungen beim Koffer verschicken achten.
Das Wichtigste zum Koffer verschicken in Kürze
- Hermes ist Marktführer mit günstigen Preisen ab ca. 19 €. Inselzuschläge und große Zeitfenster beachten.
- Deutsche Bahn bietet Gepäckversand über Hermes – aber nur für Bahnkunden mit Ticket.
- Tefra liefert auch an Flughäfen und ins Ausland, bietet präzise Zeitfenster – aber teurer.
- Kosten variieren je nach Anbieter, Ziel und Extras: ca. 19–60 €. Zusatzleistungen kosten Aufpreis.
- Tipp: Für Inseln früh buchen, Notfallhandgepäck packen und Empfang an Zieladresse sicherstellen.
Tipps für Vielreisende: Senioren, Familien und Geschäftsleute
Das Koffer verschicken lohnt sich besonders für Personen, die häufig verreisen oder körperlich eingeschränkt sind. Senioren profitieren vom Haus-zu-Haus-Service, da beschwerliches Kofferschleppen entfällt. Wer auf Medikamente oder spezielle Pflegeprodukte angewiesen ist, sollte jedoch immer ein Notfallhandgepäck mitführen. Familien mit Kindern können durch vorab versendetes Gepäck entspannter reisen – gerade bei Bahnreisen mit Kinderwagen oder Spielzeug. Tipp: Auch Babyreisebetten oder Autositze lassen sich teils mitversenden. Geschäftsreisende schätzen die Zustellung direkt ins Hotel oder zum Messezentrum. Wichtig ist hier die genaue Koordination mit der Zieladresse und ggf. ein Hinweis für das Empfangspersonal. Wer regelmäßig reist, sollte prüfen, ob sich Vielbucher-Rabatte oder spezielle Konditionen bei den Anbietern nutzen lassen.
Gepäckversand – diese Anbieter gibt es
Wer seine Koffer nicht selbst schleppen möchte, kann aus mehreren Gepäckdienstleistern wählen. Die wichtigsten Anbieter in Deutschland sind Hermes, die Deutsche Bahn (DB) und Tefra. Hermes ist Marktführer, seit DHL seinen Gepäckservice 2022 eingestellt hat. Die Deutsche Bahn kooperiert bei ihrem Gepäckservice ebenfalls mit Hermes – jedoch exklusiv für Bahnreisende mit gültigem Bahnticket.
Tefra ist ein kleinerer, aber spezialisierter Anbieter, insbesondere für Schiffsreisen. Das Unternehmen liefert auch an Flughäfen bis zum Check-in-Schalter. Zudem bietet Tefra als einziger Anbieter einen internationalen Versanddienst an – von und ins Ausland.
Der Service ist besonders für Familien, ältere Menschen oder Alleinreisende ohne Auto interessant. Gerade bei Kuraufenthalten oder Urlaubsreisen mit viel Gepäck kann das eine erhebliche Entlastung sein. Die Zustellung erfolgt in der Regel direkt an die Unterkunft – allerdings müssen Kunden entsprechende Vorlaufzeiten einplanen.
Was kostet es, einen Koffer zu verschicken?
Die Versandkosten für Koffer schwanken je nach Anbieter und Zielort deutlich. Im Schnitt liegt der Preis zwischen 19 und 60 Euro pro Gepäckstück. Bei Hermes beginnt der Service ab etwa 19 Euro. Für Inselzustellungen fällt ein Zuschlag von 7 Euro pro Gepäckstück an. Wer über die Bahn bucht, profitiert teilweise von günstigeren Konditionen.
Tefra ist mit rund 50 Euro teurer, punktet aber mit persönlichem Service und Lieferung auch über Ländergrenzen hinweg. Der Aufschlag für Inseln beträgt hier pauschal 30 Euro pro Auftrag – unabhängig von der Anzahl der Gepäckstücke. Auch Zusatzkosten wie Wochenendzustellung (19 Euro) oder ein präziseres Zeitfenster (10 bis 20 Euro) können hinzukommen.
Wer nur Kleidung oder leichte Gegenstände versenden will, kann alternativ ein normales Paket oder Päckchen wählen – das ist oft günstiger.
Darauf sollten Sie beim Versand unbedingt achten
Damit der Gepäckversand reibungslos funktioniert, sollten einige Regeln beachtet werden. Planen Sie immer zwei bis fünf Tage Vorlauf ein, je nachdem, ob es sich um eine Inlands- oder Inselzustellung handelt. Für Reisen auf Inseln wie Borkum oder Sylt empfiehlt sich eine Versandvorbereitung von mindestens fünf Tagen.
Packen Sie unbedingt ein Notfall-Handgepäck mit Medikamenten, Wertsachen und wichtigen Dokumenten. Denn im Falle einer Verzögerung ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Außerdem: Fotografieren Sie Ihren Koffer vor dem Versand und dokumentieren Sie den Inhalt. So haben Sie im Schadensfall einen Nachweis.
Klären Sie mit Ihrer Unterkunft oder Ihrem Reiseziel, wer das Gepäck entgegennehmen kann. Ohne Zustelladresse mit Ansprechperson kann es zu Problemen kommen. Bei Schäden oder Verlusten sollte sofort der Dienstleister kontaktiert werden – idealerweise direkt bei der Auslieferung und zusätzlich per Foto dokumentiert.
Haus-zu-Haus-Service: bequem, aber nicht immer planbar
Der größte Vorteil des Gepäckversands ist der Komfort. Besonders Menschen, die im oberen Stockwerk wohnen oder mit Kindern verreisen, profitieren vom Haus-zu-Haus-Service. Allerdings sind die Abhol- und Lieferzeiten oft großzügig bemessen. Bei Hermes liegt das Zeitfenster beispielsweise zwischen 8 und 20 Uhr.
Hermes bietet die Möglichkeit der Barzahlung bei Abholung – eine Online-Stornierung ist allerdings nur telefonisch möglich. Wer den ganzen Tag nicht auf den Boten warten möchte, kann sein Gepäck auch zu einem Hermes-Shop bringen und dort später wieder abholen.
Tefra punktet mit planbaren Zeitfenstern von zwei Stunden – allerdings nur an Werktagen. Zustellungen am Samstag kosten extra. Wer Kosten sparen will, sollte Zustellung und Abholung also möglichst unter der Woche planen.
Gepäck mit der Deutschen Bahn verschicken
Wer mit der Bahn reist, kann Gepäck direkt über die Deutsche Bahn versenden lassen. Auch hier übernimmt Hermes die Ausführung, aber es gelten besondere Bedingungen. Der Versand ist nur in Verbindung mit einem Bahnticket möglich. Zudem muss die Lieferadresse mit der Reise in Zusammenhang stehen – Hermes-Shops sind ausgeschlossen.
Die Abholzeiten sind kürzer als bei Hermes direkt: in der Regel zwischen 8 und 18 Uhr. Für vier Euro Aufpreis lässt sich das Zeitfenster auf drei Stunden eingrenzen. Für Vielfahrer mit BahnCard 100 war der Gepäckversand früher kostenlos – dieser Bonus entfällt jedoch seit Ende 2022.
Zusätzlich bietet die Bahn einen Fahrradversand über Hermes für 29,90 Euro an – allerdings ebenfalls nur für Bahnkunden. Tefra bietet Fahrradtransporte ab 34,90 Euro an, allerdings nur auf telefonische Anfrage.
Versicherung und Haftung beim Gepäckversand
Beim Versand von Koffern stellt sich die Frage nach der Absicherung bei Schäden oder Verlust. Hermes versichert standardmäßig Gepäckstücke bis zu einem Warenwert von 1.500 Euro – allerdings muss der Inhalt belegbar sein. Eine Fotodokumentation sowie Belege für den Inhalt sind daher ratsam. Bei Tefra ist eine Versicherung ebenfalls inklusive, allerdings variiert die Höhe je nach Serviceleistung. Wer besonders wertvolle Gegenstände mitführt, sollte prüfen, ob eine Zusatzversicherung buchbar ist. Wichtig: Der Nachweis eines Schadens muss meist direkt bei Übergabe erfolgen. Fotografieren Sie daher sichtbare Beschädigungen sofort. Bei der Deutschen Bahn gelten die Versicherungsbedingungen von Hermes – zusätzliche Absicherung ist hier nicht vorgesehen. Wer ganz sichergehen will, kann auf spezialisierte Kurierdienste mit individueller Haftung ausweichen.
Gepäckversand vs. Kurierdienste und Alternativen
Neben klassischen Gepäckdiensten bieten auch Kurierunternehmen wie UPS, DPD oder GLS den Versand von Koffern an – meist als „Sperrgut“. Diese Option lohnt sich vor allem bei Expressversand oder bei Reisezielen, die von Standardanbietern nicht abgedeckt werden. Allerdings müssen hier Verpackungsrichtlinien strikt eingehalten werden, da Koffer ohne Umverpackung oft nicht akzeptiert werden. Eine günstige Alternative für leichte Gegenstände ist der Versand per Paket oder Päckchen – etwa Kleidung oder Bücher. Wer sein Gepäck lieber vor Ort unterbringen will, kann auf Gepäckaufbewahrungen am Bahnhof oder Flughafen zurückgreifen. Auch einige Hotels und Reedereien bieten zeitweise Lagerung oder Abholung an. Wer mit mehreren Personen reist, kann zudem überlegen, ob die gemeinsame Anreise mit dem Auto nicht wirtschaftlicher ist – gerade bei vielen Koffern oder sperrigen Gegenständen.
Anbieter-Vergleich auf einen Blick
Ein tabellarischer Vergleich hilft, die wichtigsten Unterschiede der Anbieter besser zu überblicken:
| Anbieter | Preis ab | Besonderheiten | Ausland | Inselzuschlag | Zeitfenster |
|---|---|---|---|---|---|
| Hermes | 19 € | Günstig, Haus-zu-Haus, großer Zeitrahmen | Nein | 7 €/Stück | 8–20 Uhr |
| DB/Hermes | 19 € | Nur mit Bahnticket nutzbar | Nein | 7 €/Stück | 8–18 Uhr |
| Tefra | ca. 50 € | Flughäfen, Auslandsversand, 2h-Zeitfenster | Ja | 30 €/Auftrag | werktags 2h |
Besonderheiten bei Inselreisen beachten
Für Reisen auf deutsche Inseln wie Borkum oder Sylt sollten Sie mehr Zeit einplanen. Vier bis fünf Tage Vorlauf sind empfehlenswert, um Verzögerungen zu vermeiden. Der Versand ist grundsätzlich möglich, aber mit Aufschlägen verbunden. Hermes und DB verlangen 7 Euro Zuschlag pro Gepäckstück.
Bei Tefra fällt ein Pauschalpreis von 30 Euro pro Auftrag an – unabhängig von der Gepäckanzahl. Vorteil: Diese Lösung ist bei mehreren Koffern günstiger als bei Hermes. Einige Reedereien, wie die AG Ems nach Borkum, bieten eigene Gepäckservices für Teilstrecken an. So kann das Gepäck am Festland abgegeben und direkt zur Unterkunft transportiert werden.
Die Kosten für solche lokalen Services betragen etwa 7 Euro für eine Strecke oder 12,50 Euro für Hin- und Rücktransport – bei einem Maximalgewicht von 32 Kilogramm.
Fazit: Koffer verschicken spart Stress und Schlepperei
Wer clever packt und den Gepäckversand frühzeitig plant, reist entspannter und komfortabler. Die Auswahl an Anbietern ist groß, und die Preise variieren je nach Ziel und Service. Besonders bei Bahnreisen, Inselaufenthalten oder Familienurlauben lohnt sich der Service. Achten Sie auf Fristen, Zustellbedingungen und Versicherungen – dann steht einem stressfreien Reisebeginn nichts im Weg.
Häufige Fragen (FAQ) zum Gepäckversand
Wie lange im Voraus sollte ich den Gepäckversand buchen?
Idealerweise buchen Sie 3 bis 5 Werktage vor Abreise – bei Inselzielen eher 5 Tage im Voraus. So vermeiden Sie Verzögerungen und stellen sicher, dass das Gepäck rechtzeitig ankommt.
Darf ich Flüssigkeiten oder Medikamente im Koffer verschicken?
Flüssigkeiten sollten auslaufsicher verpackt sein. Medikamente besser im Handgepäck mitführen – auch wegen der möglichen Zoll- oder Zustellprobleme bei Auslandssendungen.
Was passiert, wenn mein Koffer beschädigt oder verloren geht?
In diesem Fall sollten Sie den Schaden direkt bei Übergabe dokumentieren (Foto, Zeugen) und umgehend beim Anbieter reklamieren. Die meisten Dienste bieten eine Grundversicherung an.
Kann ich den Abholzeitraum genau bestimmen?
Hermes arbeitet mit sehr weiten Zeitfenstern (8–20 Uhr), Tefra hingegen bietet planbare 2-Stunden-Zeitfenster (nur werktags). Präzisere Uhrzeiten kosten oft extra.
Kann ich Gepäck ins Ausland schicken?
Ja, aber nur mit Tefra. Hermes und der Bahnservice sind auf innerdeutschen Versand beschränkt. Für Auslandsreisen mit Gepäckversand ist Tefra aktuell der einzige spezialisierte Anbieter.